CADRE DE SANTE ou FAISANT-FONCTION (H/F)

Missions et objectifs

Encadrer les équipes et organiser le fonctionnement du service

Assurer la continuité des soins 24 heures sur 24
Gérer le potentiel humain en développant la dynamique de l’équipe
Adapter les effectifs et les moyens à disposition pour répondre aux besoins des résidents

Assurer aux résidents le plus haut niveau possible de qualité pour la satisfaction de l’ensemble de leurs besoins et attentes

Analyser les situations à problème et les besoins de l’équipe et des résidants
Mettre en œuvre des actions pertinentes pour répondre aux attentes
Communiquer régulièrement avec résidents et familles

Contribuer à faire évoluer le fonctionnement du service pour que l’établissement réponde le mieux possible aux missions qui lui sont confiées

Collaborer avec la direction et les acteurs de l’institution pour la définition des objectifs au sein de l’établissement
Informer l’équipe de l’état d’avancement des projets et obtenir l’adhésion nécessaire à la conduite et à l’aboutissement des projets

Administration – direction

Coordination avec le directeur
Participation à l’élaboration de projets institutionnels
Conduite de projets
Participation aux astreintes

Encadrement du personnel (IDE – AS – ASH)

Encadrement général des agents
Application des règles statutaires
Animation de groupes de travail
Réunions périodiques des agents (équipe jour et nuit)

Organisation des tâches des agents

Elaboration des plannings
Organisation et gestion du temps de travail
Répartition des tâches et révision des fiches de poste

Evaluation du travail

Evaluation régulière de la qualité du travail
Entretiens annuels d’évaluation
Evaluation des nouveaux agents

Formation des agents

Rappel des méthodes de travail
Contrôle du suivi des protocoles et procédures existants
Formation dans des domaines spécifiques
Recueil des besoins en formation
Préparation avec la direction du plan annuel de formation
Accompagnement VAE
Accompagnement des agents au départ et retour de formation

Organisation des stages

Elaboration du planning de stage
Suivi du stage
Evaluation des stagiaires en collaboration avec les référents
Relation avec les écoles

Recrutement
Entretiens d’embauche
Proposition de recrutement
Accueil

Coordonner les activités de soins

Organiser les visites : médecin traitant, kiné, pédicure, orthophoniste.
Faire le lien avec les différents intervenants

Collaboration avec les réseaux de santé existants

Avec le réseau gérontologique du secteur

Participation au groupe de travail et à la mise en place de projet

Avec les établissements hospitaliers (convention)

Hôpital de GIVORS
Hôpital Antoine Charial

Gestion
Des admissions

Etude des demandes d’admission sur Via Trajectoire et avis
Participation au choix des entrées (avec médecin coordonnateur et direction)
Visite pré admission
Préparation du dossier de soin en collaboration avec les infirmières
Information auprès des agents, présentation du dossier du futur résident
Organisation de l’entrée d’un nouveau résident

Du matériel

Commande du matériel avec mise en concurrence
Suivi des consommations des produits
Relation avec les fournisseurs

Des dossiers médicaux

Tri des dossiers
Archivage

Documentaire

Mise à jour des documents
Archivage
Mise à disposition auprès du personnel
Achat d’ouvrage

Relation avec les résidents et les familles

Planification des réunions avec les familles.