ASSISTANT(E) MEDICO- ADMINISTRATIVE CMP 93G15 (H/F)

Description synthétique du poste :
– Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales)
– Veiller à un échange d’informations fluide afin d’optimiser l’organisation de la prise en charge des patients
– Maitriser les règles de codage de l’activité de l’institution
– S’inscrire dans le cadre institutionnel d’amélioration de la qualité et de gestion des risques
– Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l’archivage

Missions principales :

– Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs
– Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue)
– Transmission d’informations auprès des membres de l’équipe
– Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques
– Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus).
– Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte
– Suivi des indicateurs médico-économiques
– Etablir les avis de passage
– Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous
– Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL
– Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux
– Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé
– Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d’information, organisation de la prise en charge des patients.)
– Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions
– Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte
– Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires

Missions spécifiques :
– Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs.
– Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.

Horaire de travail : 38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant