Assistant(e) du Service de Prévention et de Santé au Travail (H/F)
Description du poste
Vous avez une formation en secrétariat médical et souhaitez mettre vos compétences au service de la santé au travail dans un environnement stimulant et multiculturel ? Cette opportunité est faite pour vous !
Vos missions :
– Accueil physique et digital du service médical (patients, collaborateurs)
– Gestion de la boîte mail commune
– Suivi administratif des dossiers médicaux avec les médecins
– Convocation aux visites médicales (via Outlook et Medtra)
– Planification des étapes médicales pour l’expatriation des salariés
– Organisation de réunions internes/externes
– Gestion des dossiers médicaux papier et numériques, y compris l’archivage
– Suivi des arrêts maladie et convocations en visite de reprise
– Référent(e) du logiciel Medtra – participation au déploiement d’un nouvel outil médical
– Contribution à la gestion comptable et budgétaire du service
Vous interagirez avec :
– Des équipes internes : RH, QVCT, mission handicap, psychologue, sécurité, courrier.
– Des partenaires externes : centres médicaux, santé au travail, prestataires de bilans médicaux
Profil recherché :
– Diplôme en secrétariat médical requis
– Maîtrise des procédures administratives en santé au travail
– Confidentialité, rigueur, sens de l’organisation
– Aisance dans un environnement multiculturel
– Bonne expression en français et en anglais
– À l’aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers
