Assistant médico-administrative en cabinet médical (H/F)
Description du poste
L’assistant médical exerce des missions variées qui permettent au médecin de libérer du temps médical et ainsi de se concentrer sur le soin, de renforcer l’accès aux soins des patients et la qualité de leur prise en charge au sein du cabinet.
L’assistant peut prendre en charge trois types de missions : administratives, d’organisation/coordination et médicales :
1 / Missions administratives :
– Accueil physique et orientation des patients
– Accueil téléphonique et prise de RDV en lien avec le secrétariat
– Gestion des agendas médicaux
– Création et gestion des dossiers médicaux
– Recueil et saisie des documents médicaux, paramédicaux et administratifs concernant les dossiers médicaux et/ ou nécessaires à l’organisation du cabinet
– Vérification et mise à jour des informations concernant les patients sur le compte Ameli Pro
– Maitriser les codages des actes et en assurer la facturation
– Maitriser le logiciel médical et les logiciels qui s’y rattachent
– Organiser une téléconsultation sur le plan administratif
2 / Missions médicales :
– Prendre en charge les patients en préconsultation, avant le passage du patient dans le bureau du médecin pour la consultation médicale
– Expliquer aux patients les étapes de mise en œuvre de la consultation médicale et des examens
– Participer à l’éducation thérapeutique du patient en accompagnant le suivi de protocoles
– Transmettre les informations concernant les différents dépistages et examens de prévention et renseigner le dossier médical
– Accompagner le patient dans la préparation de la consultation et transmettre ses observations au médecin
– Assurer la prise de certaines constantes à renseigner dans le dossier médical
3 / Organisation et coordination avec les autres acteurs de santé internes et externes au cabinet (secrétaires, paramédicaux, médecins, pharmacies, hôpitaux, etc…):
– Orienter le patient dans son parcours de soin et l’accompagner dans les démarches
– Suppléer et/ ou remplacer la secrétaire en cas de circonstance particulières ou d’absence
– Assurer avec la secrétaire et le médecin, la gestion, le réassort et la maintenance des différents matériels bureautiques, informatiques ou médicaux nécessaires au bon fonctionnement du cabinet
– Assurer en lien avec le secrétariat la réception, l’envoi, le traitement des différents courriers quelque ce soit la voie de distribution (postale, informatique, téléphonique, physique ou autre …)
/! La majeure partie des activités porte sur les missions administratives et d’organisation/coordination.
Profil recherché :
– Assistant(e) médical(e) débutant(e) ayant reçu(e) la formation au préalable
– Secrétaire médical(e) expérimenté(e)
– Ce poste n’est pas dédié spécifiquement aux soignants
