Assistant Médical de Consultation – CDI (F/H) (H/F)

Le Groupe Hospitalier Paris Saint-Joseph, de réputation nationale et internationale, est né le 01 janvier 2020 de la fusion de l’Hôpital Marie Lannelongue et de l’Hôpital Paris Saint-Joseph.
Domaines de spécialisation selon nos sites :
– Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis-Robinson) : pathologies cardiovasculaires et
pulmonnaires complexes du nouveau-né à l’adulte ;
– Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14ème arrondissement) : 25 services de spécialités médicales, chirurgicales et obstétriques.

Description du poste

Missions

L’assistante médicale participe à la bonne gestion du parcours des patient à travers des tâches administratives, bureautiques, et ce possiblement sur l’ensemble des secteurs du pôle (hospitalisation, consultation, programmation).

Les patients accueillis sont porteurs d’une cardiopathie, et les âges vont du nouveau-né à l’adulte.

Elle travaille en partenariat avec ses collègues AMA du pôle, du lundi au vendredi (pas de travail de nuit ni sur les jours fériés), sur une amplitude horaire de 7h20/jour, horaires et jours de repos définis au préalable, adaptés à l’activité et organisés avec ses collègues, validés par sa hiérarchie.

Le télétravail est possible en lien avec les autres assistantes, sous validation de l’encadrement et de façon organisée et limitée.

Activités

– Programmation d’hospitalisation (préadmission) ou de consultation, et demandes de prise en charge, pour chirurgie, cathétérisme ou médecine cardiaque
– Accueil physique et téléphonique des patients
– Gestion des rendez vous
– Préparation / création et tenue du dossier du patient : administratif, médicale
– Remise de documents de sortie au patient, impression du CRH etc., numérisation
– Tâches administratives de secrétariat médical (gestion des courriers, traitement des informations, suivi des demandes des patients, tableaux de bord, suivi du réseau des correspondants, plannings des médecins )

Qualifications

1. Diplômes et Formations (Requis et / ou Souhaites)
– BAC/ Bac pro
– Formation au pack office avec aisance en outil informatique, le groupe est en « zéro papier ».

2. QUalités relationnelles
– Amabilité
– Sens des priorités
– Prise d’initiatives
– Polyvalence sur le pôle
– Maîtrise outils informatiques (Word, Excel à minima)
– Respect du secret professionnel
– Rigueur de travail
– Bon sens relationnel, tact et diplomatie
– Souplesse et bienveillance dans les échanges
– Sens de l’organisation et rigueur
– Discrétion
– Professionnalisme

Expérience préalable souhaitée, néanmoins la formation est assurée à la prise de poste sur les différents secteurs de travail. Le dynamisme est essentiel ainsi que la capacité à s’adapter à différents interlocuteurs/fonctionnements

Informations complémentaires

Avantages : Comité d’entreprise, Reprise ancienneté dans la fonction, Indemnité Ségur, , Self sur site, Régime de Frais de Santé attractif, Parking gratuit,
Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.

Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle