Assistant / Assistante en cabinet médical en pédiatrie (H/F)
Description du poste
L’assistante médicale en pédiatrie joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service, en assurant à la fois des missions administratives et cliniques pour soutenir les médecins, les patients et leurs familles.
Missions principales
Tâches administratives
– Gestion des dossiers patients : création, mise à jour, organisation et archivage des dossiers médicaux et administratifs.
– Accueil et communication: réception des patients et de leurs familles, gestion des appels téléphoniques, mails et fax.
– Organisation des consultations : préparation des salles, gestion des rendez-vous, coordination des parcours de soins, y compris pour les patients étrangers via la Cellule internationale.
– Gestion des documents : retranscription des dictées médicales, numérisation, classement, et gestion des formulaires et imprimés nécessaires.
– Organisation des réunions : préparation et participation aux RCP (Réunions de Concertation Pluridisciplinaire) et autres groupes de travail.
– Gestion du stock : contrôle et renouvellement des fournitures médicales et administratives.
– Diplômes requis : Bac +4. Une expérience hospitalière en pédiatrie est appréciée.
– Compétences clés :
o Maîtrise de la terminologie médicale et de la dactylographie rapide.
o Organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Sens de l’écoute, empathie, capacité à rassurer les enfants et leurs familles.
o Respect des normes éthiques, juridiques et de sécurité.
o Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
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– Lieu de travail : cabinet médical DEAUVILLE
– Type de contrat : CDI 24h00
– Objectif : Faciliter le parcours de soins, libérer du temps médical, favoriser la coordination entre professionnels.
Ce poste, en lien étroit avec le pédiatre, contribue à offrir un accompagnement de qualité aux jeunes patients et à leur famille, tout en assurant une organisation efficace et sécurisée des activités du service pédiatrique.
